GESTIONE DATI E INFORMATIVA PRIVACY
Al fine di gestire la nostra azienda, compreso l’adempimento dei tuoi ordini, elaboriamo i tuoi dati personali, la cui essenza vorremmo informarti, poiché è nel nostro comune interesse proteggere di conseguenza i tuoi dati personali. Queste informazioni hanno lo scopo di informarti in una forma comprensibile quali dati, per quale scopo e come li trattiamo, nonché come possono avere dati personali e come chiedere un risarcimento in determinate circostanze.
Dati della nostra azienda in qualità di titolare del trattamento:
Oktotrade Kft. 2092 Budakeszi, Tiefenweg u 12.
email: info@carvitrine.com
tel: 0623/452900
contatto per la protezione dei dati: Edina Roskovenszki, e-mail: edina@oktotrade.hu
sito web: carvitrine.com
Luogo del trattamento dei dati: Oktotrade Kft: 2092 Budakeszi, Tiefenweg 12, e sede dei nostri responsabili del trattamento (vedi punto 13)
Non è stato necessario nominare un responsabile della protezione dei dati presso la nostra azienda.
1. I seguenti concetti sono rilevanti per la gestione dei tuoi dati:
“Dati personali” indica qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); identificare una persona fisica che, direttamente o indirettamente, in particolare sulla base di un identificatore come nome, numero, luogo, identificatore online o uno o più fattori relativi all’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale della persona fisica identificabile;
Per “trattamento dei dati” si intende qualsiasi operazione o complesso di operazioni su dati o file personali, automatizzati o meno, quali raccolta, registrazione, sistematizzazione, cernita, conservazione, trasformazione o modifica, estrazione, consultazione, utilizzo, comunicazione, trasmissione o altri mezzi di armonizzazione o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione;
“Limitazione del trattamento dei dati”: il contrassegno dei dati personali archiviati allo scopo di limitarne il trattamento futuro;
Per “pseudonimizzazione” si intende il trattamento dei dati personali in modo tale che non sia più possibile determinare a quale persona fisica specifica si riferiscono i dati personali senza l’uso di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano archiviate separatamente e misure tecniche e organizzative sono trattati; che tali dati personali non possono essere collegati a persone fisiche identificate o identificabili;
“Sistema di registrazione”: un insieme di dati personali accessibile in qualsiasi modo, centralizzato, decentralizzato o funzionale o geografico, e accessibile secondo criteri definiti;
“Titolare” indica la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o qualsiasi altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; qualora le finalità e i mezzi del trattamento siano determinati dal diritto dell’Unione o dello Stato membro, il titolare del trattamento o i criteri specifici per la designazione del titolare del trattamento possono essere determinati anche dal diritto dell’Unione o dello Stato membro;
“Responsabile” indica qualsiasi persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro organismo che tratta dati personali per conto del responsabile del trattamento;
“Destinatario” indica una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o qualsiasi altro organismo a cui vengono comunicati i dati personali, sia essa una terza parte o meno. Le autorità pubbliche che possono avere accesso ai dati personali nel contesto di un’indagine individuale in conformità al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di tali autorità pubbliche deve essere conforme alle norme sulla protezione dei dati applicabili in conformità alle finalità del trattamento;
“Consenso dell’interessato” indica una dichiarazione volontaria, specifica e ben informata e inequivocabile del consenso dell’interessato per indicare il suo consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano mediante una dichiarazione o un atto che inequivocabilmente esprime la conferma;
2. Entrata in vigore: 25 maggio 2021
3. Finalità del trattamento dei dati:
La Società gestisce le tue informazioni personali nei seguenti casi (in uno o più casi):
Nell’ambito dell’assunzione dei propri dipendenti,
incarichi con privati, risp. al fine di adempiere ai propri contratti commerciali,
al fine di adempiere ai contratti con i clienti,
offrire su richiesta un’interfaccia software calcolatrice sviluppata in proprio
conoscere le persone in cerca di lavoro,
ai fini di un servizio di newsletter,
per la videosorveglianza di sicurezza,
utilizzo dei cookie per scopi commerciali,
per scopi di marketing diretto,
e lo fa nella misura necessaria, in conformità con i principi della gestione dei dati.
Altra gestione dei dati.
Con il tuo previo consenso, la nostra Società può trattare i tuoi dati personali per altri scopi, ma in ogni caso ti informeremo quando i relativi dati personali saranno raccolti per lo scopo previsto.
Qualche gestione speciale dei dati
Gestione dei dati della fotocamera
Locali con telecamera: cortile, showroom e magazzino.
Lo scopo di tale gestione dei dati è per la nostra Società proteggere la vita umana, l’integrità fisica, la libertà personale, i segreti commerciali, prevenire e rilevare violazioni al fine di proteggere persone e proprietà, commettere l’autore, dimostrare le violazioni e documentare le circostanze di possibili incidenti. , e per proteggere le aree pubbliche private necessarie per lo svolgimento dei compiti della nostra Società. Il trattamento dei dati è quindi nel legittimo interesse della Società.
In assenza dell’utilizzo dei dati registrati durante l’ingresso nei suddetti locali, in caso di ingresso occasionale – ca. Dopo 10 giorni (memoria piena), i dati vengono cancellati automaticamente.
Cookie e tipologie:
La nostra azienda si chiama. utilizza un cookie di tracciamento (di una terza parte) per identificare nuove sessioni e visitatori e ci viene fornito dal servizio di tracciamento web di Google Analytics. Tale applicazione di cookie non richiede il tuo consenso speciale.
Se la nostra azienda Se desideri utilizzare un cookie di tracciamento o un altro cookie basato sul consenso, ti informeremo durante la tua prima visita al nostro sito Web e chiederemo il consenso necessario.
Nel caso di un minore di 16 anni, il trattamento dei dati personali dei minori è lecito solo se e nella misura in cui il consenso è stato prestato o autorizzato dalla persona che esercita il controllo dei genitori sul minore.
4. La nostra azienda non tratta dati
5. Trasmissione dati:
La nostra Società può inoltrare i tuoi dati ai propri rivenditori nazionali ed esteri se la Società non è in grado di evadere l’ordine ma desidera servirti. L’intervallo di dati trasmessi in questo caso: nome, telefono, indirizzo, indirizzo e-mail. In caso contrario, la Società non cederà i dati a terzi, se non richiesto dalla legge.
6. Base giuridica per la gestione dei dati:
La nostra azienda può gestire i tuoi dati personali in varie forme giuridiche. Può avvenire sulla base di un’autorizzazione legale, al fine di eseguire un contratto, nell’interesse del titolare del diritto, e su base giuridica con consenso, fatte salve le seguenti categorie:
I dati dei nostri dipendenti possono essere trovati da un lato (a) nel Codice del lavoro, par.10 par. (b) per l’esecuzione di un contratto di lavoro e (c) su base contributiva (cfr. punto 9).
Nel caso dei nostri contratti di agenzia e commerciali conclusi con privati, i dati sono trattati per l’adempimento del contratto e in parte sulla base del consenso (vedi punto 9).
Cliente, in caso di conclusione di contratti di consegna (consegna di porte da garage) il contratto viene stipulato al fine di adempiere al contratto) e la relativa fatturazione avviene tramite il sistema SAP, come definito dalla legge
I dati inclusi nell’offerta richiesta tramite il programma di calcolo sviluppato autonomamente verranno elaborati dopo l’invio nel legittimo interesse in modo che possiamo soddisfare la tua richiesta o tenere traccia del nostro rapporto d’affari.
Per i candidati al lavoro e “altri trattamenti di dati” basati sul loro consenso
Nel caso della gestione dei dati delle telecamere, è nell’interesse legittimo della nostra azienda.
Servizio newsletter: in base al loro consenso tramite l’interfaccia di posta MailChimp
Marketing diretto: in base al loro consenso tramite l’interfaccia di posta di MailChimp
7. Ambito dei dati gestiti:
Trattiamo i seguenti dati personali dei dipendenti:
nome · nome di nascita · cognome da nubile della madre · luogo di nascita · data di nascita · stato civile · codice fiscale · numero TAJ · cittadinanza · numero di conto corrente ungherese · indirizzo permanente · indirizzo di residenza · indirizzo postale · firma · copia del/i diploma/i ) · fotocopie di documenti personali · indirizzo email, dichiarazione di lavoro con altro dipendente · dati salariali e buste paga, · posizione lavorativa/avanzamento · dati e informazioni relativi al contratto di lavoro · dati dei precedenti lavori, informazioni relative alla cessazione del precedente rapporto di lavoro · formazione , corsi di formazione, permesso di iscrizione gk, corsi · Informazioni su persone a carico o altri beneficiari, dati anagrafici dei parenti nella misura prevista dalla legge (ai fini del congedo aggiuntivo) dati dichiarazione, vecchiaia / servizio / precoce / anticipata / anticipata / invalidità dati pensionistici.
Di questo, gestiamo sulla base del consenso: abbigliamento, scarpe e guanti, diplomi, CV, formazione, formazione, informazioni sui corsi
Trattiamo i seguenti dati di soggetti incaricati/incaricati:
nome, cognome del genitore, indirizzo di casa, luogo e ora di nascita, indirizzo email, carta d’identità, numero TAJ, numero di conto corrente bancario, codice fiscale, iscrizione al fondo pensione.
Di questo, gestiamo sulla base del consenso: abbigliamento, scarpe e guanti, diplomi, CV, formazione, formazione, informazioni sui corsi
Trattiamo i seguenti dati del/i cliente/i: nome, indirizzo (indirizzo di consegna, indirizzo postale, fatturazione) codice fiscale, persona di contatto, e-mail, numero di telefono, numero di conto bancario, codice fiscale.
Durante la newsletter e il marketing diretto trattiamo i seguenti dati: nome, email.
Videosorveglianza: video
Nel caso di candidati a un posto di lavoro, i dati nel CV inviato.
8. Principi di gestione dei dati:
Trattiamo i tuoi dati personali secondo i seguenti principi:
(a) devono essere trattati in modo lecito e secondo correttezza e in modo trasparente per l’interessato (“liceità, correttezza e trasparenza”);
(b) raccolti solo per finalità determinate, esplicite e legittime e non trattati in modo incompatibile con tali finalità; l’ulteriore trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse, a fini di ricerca scientifica e storica o a fini statistici (“limitazione della finalità”) non è considerato incompatibile con la finalità originaria ai sensi dell’articolo 89, paragrafo 1;
(c) essere appropriato e pertinente alle finalità per cui i dati sono trattati e limitato a quanto necessario (“economia dei dati”);
(d) essere esatti e, ove necessario, aggiornati; devono essere prese tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti ai fini del trattamento siano cancellati o rettificati senza indugio (“esattezza”);
(e) conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per il tempo necessario agli scopi per i quali i dati personali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per un periodo più lungo solo se il trattamento dei dati personali è effettuato ai sensi dell’articolo 89, paragrafo 1, per l’archiviazione nel pubblico interesse, a fini di ricerca scientifica e storica o a fini statistici, ai sensi del presente regolamento ; fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate a tutelarne le libertà (“capacità di stoccaggio limitata”);
(f) trattati in modo da garantire l’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito, la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento dei dati personali (“integrità e riservatezza”), utilizzando misure tecniche o organizzative adeguate.
La nostra azienda è responsabile del rispetto e della certificazione dei paragrafi precedenti.
9. Smaltimento dei dati
Fatte salve le restrizioni di seguito, puoi in qualsiasi momento richiedere alla Società in merito ai tuoi dati gestiti:
informazioni (oralmente o per iscritto)
correzione,
integrazione,
cancellazione,
restrizione,
revoca o
trasferire ad altro titolare del trattamento o trasferire da parte vostra (in forma cartacea).
Tuttavia, il diritto di disposizione di cui sopra non si estende al trattamento dei dati effettuato per l’esercizio di un interesse pubblico o di un diritto dell’autorità pubblica, o se può essere dimostrato che il trattamento dei dati è giustificato da motivi legittimi impellenti che prevalgono sui tuoi interessi e diritti. Tuttavia, puoi andare in tribunale contro tale decisione.
Inoltre, non puoi avviare la cancellazione dei dati personali trattati per legge o per legittimo interesse.
La misura richiesta può essere presentata per iscritto o tramite e-mail al referente aziendale per la protezione dei dati.
La nostra Società ti informerà dell’azione richiesta senza indebito ritardo, ma comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta, dell’azione intrapresa sulla tua richiesta. Se necessario, tenuto conto della complessità della domanda e del numero delle domande, tale termine può essere prorogato di ulteriori due mesi. La Società ti comunicherà la proroga del termine, indicando i motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se hai presentato la tua domanda elettronicamente, le informazioni dovrebbero, se possibile, essere fornite elettronicamente, a meno che tu non richieda diversamente.
I dati possono essere rifiutati solo nei casi previsti dalla legge, con l’esatta indicazione del luogo di diritto e con l’informativa sull’uso del rimedio giurisdizionale.
Le suddette informazioni sono gratuite a meno che non abbiate già richiesto e ricevuto informazioni sullo stesso insieme di dati nel corso dell’anno. Tuttavia, il rimborso sarà rimborsato al richiedente nel caso in cui la nostra Società abbia trattato i dati illecitamente o la richiesta di informazioni abbia comportato una rettifica.
Qualora la Società non dasse seguito alla tua richiesta, ti informerà senza indugio, ma non oltre un mese dal ricevimento della richiesta, dei motivi del mancato intervento e della possibilità di proporre reclamo a un all’autorità di controllo e dispone di un ricorso giurisdizionale.
Gestione dei dati dei defunti
Il trattamento dei dati relativi a una persona deceduta è disciplinato dalle disposizioni di legge in materia di trattamento dei dati personali. In relazione ai dati eventualmente riferibili al defunto, i diritti dell’interessato possono essere esercitati anche dall’erede del defunto o dal beneficiario indicato nel contratto di assicurazione.
10. Durata della gestione dei dati
I dati dei dipendenti sono obbligatori per legge o gestito dalla Società su base contributiva. In caso di gestione dei dati di consenso, la cancellazione dei dati trattati può essere disposta dall’interessato in qualsiasi momento; nel caso di dati trattati in base alla legge, i dati devono essere conservati per 50 anni (o morte + 5) .
Memorizzazione dati buste paga: 5-1 anni
Il titolare del trattamento cancellerà i dati trattati in forza dell’incarico o del contratto d’affari decorso il termine di prescrizione generale (5 anni) dalla cessazione del contratto.
I dati inclusi nelle offerte verranno cancellati tramite il programma di calcolo 3 anni dopo la ricezione (in caso di contratto, il termine di prescrizione applicabile).
Dati del cliente dall’esecuzione del contratto, risp. sarà annullato alla scadenza del termine di prescrizione generale dalla data di risoluzione.
Chiunque può in qualsiasi momento disiscriversi dal servizio di marketing diretto e dalla newsletter e richiedere la cancellazione dei propri dati.
Dati di fatturazione 5+ 1 anno secondo le disposizioni della Contabilità TV
Le registrazioni della videocamera vengono eliminate automaticamente quando la memoria si esaurisce (circa 10 giorni)
I curricula vitae dei candidati al lavoro verranno distrutti dopo 5 anni.
11. Trattamento dei dati:
I dati dei dipendenti e del titolare/incaricati della Società saranno trasmessi per via telematica a Nummulus Bt (2030 Érd, Selmeci utca 82/b.) per la misura necessaria a fini contabili e di libro paga. Per la revisione della società, Venilia Vellum Kft ( 1026 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 79.).
Tárhely-Eu Kft (1144 Budapest, Ormánság u. 4.), in qualità di fornitore di servizi server della Società, ha accesso alla corrispondenza della Società per quanto riguarda i domini che gestisce.
PARANET Rendszerház Kft (1089 Budapest, Orczy út 2.), in qualità di fornitore di servizi server della Società, ha accesso alla corrispondenza della Società relativa ai domini che gestisce.
L’ambito dei dati trasmessi al commercialista e revisore dei conti per il trattamento è il medesimo dell’ambito dei dati dei dipendenti/titolari trattati in qualità di responsabili del trattamento e come previsto dalla legge.
12. Incidente sulla sicurezza dei dati e sulla privacy
La nostra azienda protegge i dati personali con adeguate misure tecniche e di altro tipo, garantisce la disponibilità dei dati, li protegge da accessi non autorizzati e danni. Tali misure includono firewall, software antivirus, privilegi personali e limitati, password, i loro aggiornamenti periodici. La Società segnalerà l’incidente relativo alla protezione dei dati all’autorità di controllo competente senza indebito ritardo e, se possibile, non oltre 72 ore dopo essere venuta a conoscenza dell’incidente relativo alla protezione dei dati, a meno che non sia probabile che l’incidente relativo alla protezione dei dati metta in pericolo i diritti e le libertà di persone fisiche. . Se la notifica non viene effettuata entro 72 ore, devono essere fornite le ragioni del ritardo.
Se è probabile che un incidente sulla privacy rappresenti un rischio elevato per i tuoi diritti e le tue libertà, la Società ti informerà dell’incidente sulla privacy senza indebito ritardo.
Il titolare del trattamento tiene un registro degli incidenti relativi alla protezione dei dati.
13. Responsabile della protezione dei dati
La Società non ha un responsabile della protezione dei dati.
14. Informazioni, rimedi:
Fatti salvi altri rimedi amministrativi o giurisdizionali, hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo se ritieni che il trattamento dei dati personali che ti riguardano sia contrario alla legge. L’autorità di controllo a cui hai presentato il tuo reclamo deve tenerti informato sullo stato di avanzamento della procedura di reclamo e sul suo esito, incluso il tuo diritto a un ricorso giurisdizionale.
Fatti salvi altri rimedi amministrativi o extragiudiziali, hai diritto a un ricorso giurisdizionale effettivo contro una decisione giuridicamente vincolante dell’autorità di controllo.
Inoltre, se non sei d’accordo con la decisione della Società nei suoi procedimenti di trattamento dei dati, puoi presentare ricorso al tribunale competente contro il trattamento illecito dei dati entro 30 giorni dalla decisione considerata lesiva.
Autorità di controllo: Autorità nazionale per la protezione dei dati e l’informazione (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22 / c. Tel: + 361391-1400)
La Società si riserva il diritto di modificare contemporaneamente il suddetto prospetto in aggiunta alle informazioni fornite sul nostro sito web. Questo prospetto è disponibile anche sul nostro sito web e in forma cartacea presso la sede legale della Società.
Se hai bisogno di ulteriori informazioni in m
erito alle informazioni di cui sopra, ti preghiamo di contattare il contatto per la privacy fornito.
Data: Budakeszi, 20 maggio 2021